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公司搬迁时需要注意些什么?

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公司搬迁时需要注意些什么?

发布日期:2019-01-17 作者:来源于网络 点击:

每一个公司肯定都要经历几次搬迁,随着互联网时代的发展,间接的导致各大公司的发展速度也变快,尤其是对传统企业来说,看到了互联网时代的发展和互联网的重要性,马上成立网络部门,这种情况下导致公司员工增加,需要更大的办公场地,所以,很多公司需要经常面临公司搬迁的问题,那么,今天大连市内搬家小编就为大家整理了一下公司搬迁的注意事项。


1、搬家吉日的选择大连市内搬家小编给您讲讲:

不管是居民搬家还是公司搬迁,都要注意搬家吉日的选择,尤其是很多公司的老板都是比较重视吉日和风水这些事情的,所谓万事大吉嘛,所以,我们的公司在搬迁之前也一定要选择搬家吉日,具体可以参考搬家官网搬家吉日栏目。


2、贵重物品保管

在公司搬迁之前一定要先将公司重要资料以及贵重物品保管好,重要资料做好电子文件并备份在U盘里,以免丢失,在公司搬迁时经常发生文件丢失的现象,在搬迁之前没有做好零碎文件的统一整理,导致部分文件丢失。


3、各种手续办理

在公司搬迁之前要将公司的营业地址到工商局进行更改,包括各种事项的迁移工作,比如网线的迁移工作,如果是北京地区的公司也可以选择北京搬家公司,搬家公司有服务器搬迁这项服务,其中包含了这些工作。


4、线路布局工作

在搬入新公司之前,提前做好新公司的线路布局工作,提前将各种电线埋在地板或地毯下,以免影响美观。如果将物品搬入新公司之后才考虑线路布局工作会增加很多麻烦,比如大型家具不便来回挪动,也会导致地板被摩擦。

公司搬迁时需要注意些什么?

5、保护、保洁工作

在公司搬迁时公共设施的保护和保洁工作对公司的形象有很大的影响,比如在搬迁时做好公用电梯的保护工作,给其它办公单位留下好印象。在公司搬迁工作完成之后也需要多旧办公地址做保洁工作。


6、地址变更通知

一定要保证在公司搬迁之前半个月就通过各种渠道通知公司的客户地址变更问题,保证公司客户不会丢失,也会给客户带来方便,留下好印象。


7、提前通知全体员工

一旦公司确认搬家日期,行政或人事部门须至少提前一周通知全体员工,最好发个通告或者邮件,并且CC给各部门领导,这是安民告示,另外也把搬迁日期报备给物业。

借此机会让那些长年把公司当家的员工,好好整理下自己的私人物品,有的贵重、有的私密,也许时间久了,员工自己放在公司里哪些东西都不记得了。如果在搬家的当天,在同事们众目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,还是蛮尴尬的。


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